Khám sức khỏe sổ sách
Trước khi sửa sổ cũ, hãy xác định số liệu nào đáng tin và phần nào cần kiểm tra lại. Clean Books rà soát chọn mẫu trong một năm tài chính, chấm 15 tiêu chí và bàn giao báo cáo ngắn kèm danh sách việc ưu tiên.
15 tiêu chí được xem xét
- 01 · Đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề và trạng thái mã số thuế.
- 02 · Vốn điều lệ và chứng từ góp vốn.
- 03 · Tờ khai, thời điểm nộp và tình trạng nghĩa vụ thuế.
- 04 · Hóa đơn đầu ra đối chiếu với doanh thu trên sổ và tờ khai.
- 05 · Hóa đơn đầu vào, tình trạng nhà cung cấp và chứng từ thanh toán.
- 06 · Hợp đồng, hóa đơn và bằng chứng thanh toán cho các khoản chi được chọn.
- 07 · Số dư tiền mặt, tiền gửi và sao kê ngân hàng.
- 08 · Công nợ phải thu, phải trả và biên bản đối chiếu.
- 09 · Sổ kho, số lượng tồn và kết quả kiểm kê.
- 10 · Hồ sơ tài sản cố định và bảng khấu hao.
- 11 · Hợp đồng lao động, chấm công, lương và bảo hiểm xã hội.
- 12 · Khấu trừ, quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối chiếu với bảng lương.
- 13 · Giao dịch liên kết và hồ sơ vay, cho vay với bên liên quan.
- 14 · Sổ kế toán và số liệu trên báo cáo tài chính đã nộp.
- 15 · Quy trình duyệt chi và việc tách chi tiêu của chủ sở hữu.
Đọc kết quả Xanh, Vàng, Đỏ
Đỏ khi có ít nhất một tiêu chí rủi ro cao. Vàng khi không có tiêu chí rủi ro cao và có từ bốn tiêu chí cần khắc phục. Các trường hợp còn lại xếp Xanh sau khi hoàn thành đánh giá. Dù ở mức Xanh, bạn vẫn cần xem các việc cụ thể ghi trong báo cáo.
Trích báo cáo minh họa
| Phát hiện | Căn cứ đã xem | Việc tiếp theo |
|---|---|---|
| Khoản phải thu vẫn còn trên sổ dù có giao dịch ngân hàng cùng số tiền. | Sổ chi tiết khách hàng, sao kê và danh sách hóa đơn còn mở. | Bộ phận bán hàng xác nhận khoản thanh toán thuộc đơn nào. Kế toán cập nhật và gửi lại bảng đối chiếu. |
Đây là ví dụ giả định về một phát hiện. Báo cáo thực tế nêu phạm vi chọn mẫu, kết quả theo nhóm, phát hiện ưu tiên và chi phí khắc phục ước tính khi có căn cứ. Dịch vụ này không đưa ra ý kiến kiểm toán hoặc xác định thay cơ quan thuế số tiền phải nộp.
Chuẩn bị đăng ký khám sổ